ACİL SERVİS DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ & KVK POLİTİKASI

GİRİŞ – AMAÇ:

Acil Servis Derneği (bundan sonra kısaca “Dernek” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizin güvenliği hususunda azami hassasiyeti göstermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, işbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerinizin, Dernek ve bağlı birimleri tarafından nasıl işlendiği, korunduğu, imha edildiği ve hangi amaçlarla kullanıldığı hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olan Derneğimiz, kişisel verilerin işlenmesinde, korunmasında ve yok edilmesinde, kanun, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun hareket etmektedir.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Acil Servis Derneği
Adres: [Lütfen Dernek merkez adresini buraya giriniz]
E-posta: [kvkk@acilservisdernegi.com gibi bir adres önerilir]

KAPSAM – KİMLERİN VERİSİ İŞLENİR?

Bu politika aşağıdaki kişi gruplarının kişisel verilerinin işlenmesini kapsamaktadır:

• Dernek üyeleri

• Gönüllüler ve gönüllü adayları

• Kurs/kongre/seminer katılımcıları

• Web sitesi ve üyelik sistemi kullanıcıları

• Online mağaza kullanıcıları (varsa)

• Bağışçılar

• Burs başvurusunda bulunanlar

• Eğitim, sosyal sorumluluk, yardım, sponsorluk ve etkinlik başvurusunda bulunanlar

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi

• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, sosyal medya bilgileri

• Adres bilgileri

• Mesleki ve eğitim bilgileri

• Finansal bilgiler: IBAN, bağış/ödeme bilgileri

• Sağlık bilgileri: (yalnızca başvuruya konu ise, örn. medikal yardım talebi vb.)

• Özel nitelikli veriler: Dernek üyeliği, sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti (gerekli durumlarda)

VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Etkinlik, kurs ve kongre kayıt ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi

• Bağış ve burs süreçlerinin yönetilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İletişim sağlanması

• Web sitesi ve platform üzerinden sağlanan hizmetlerin sunulması

• Raporlama ve istatistiksel değerlendirmeler yapılması

VERİLERİN İŞLENME YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAK

Verileriniz, Dernek tarafından e-posta, başvuru formu, web sitesi, sosyal medya ve çeşitli iletişim kanalları üzerinden; otomatik ya da manuel yollarla toplanmakta ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERE KİMLER ERİŞEBİLİR?

• Dernek Yönetim Kurulu üyeleri

• Gerekli görevli personel

• Eğitim ve etkinlik sorumluları

• Danışmanlar (hukuk, mali, yazılım vb.)

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Yurtiçinde:
Kişisel verileriniz, açık rızanıza veya kanuni zorunluluğa dayanarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Sponsorluk ve iş ortakları

• Danışmanlar

• Kamu kurum ve kuruluşları

Yurtdışında:
Veri aktarımı, KVKK’da belirtilen kurallar çerçevesinde ve açık rıza alınması şartıyla yapılmaktadır.

VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA POLİTİKASI

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca, değilse işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Süresi dolan veriler periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Fiziki evraklar kilitli alanlarda saklanmakta, dijital veriler ise şifreli ve güvenli sunucularda korunmaktadır.

VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

Dernek, kişisel verilerin yetkisiz erişim, ifşa veya değişikliğe karşı korunması amacıyla gerekli idari ve teknik önlemleri almaktadır. Bu kapsamda;

• Şifreli veri saklama

• Yetki kontrollü erişim

• Fiziksel güvenlik

• Düzenli veri güvenliği denetimleri uygulanmaktadır.

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse bilgi talep etme

• İşleme amacını öğrenme

• Aktarıldığı kişileri bilme

• Verilerin düzeltilmesini, silinmesini, yok edilmesini isteme

• Kanuna aykırı işlem sonucu zararın tazminini talep etme

BAŞVURU YOLLARI

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Derneğimize aşağıdaki yollardan biri ile başvurabilirsiniz:

YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK

Bu metin, 6698 sayılı Kanun kapsamında hazırlanmış olup, Acil Servis Derneği tarafından yürürlüğe konulmuştur. Gelişen ihtiyaçlar ve mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir.